おすすめのバーチャルオフィス7選【2024年最新】職種・法人・個人における選び方を徹底比較

「おすすめのバーチャルオフィスはどれ？」
「バーチャルオフィスを選ぶおすすめの方法は？」

上記のような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

バーチャルオフィスは、格安で住所や電話番号の登記が行えるため、起業準備をしている方や個人事業主からの需要が高まっています。

そこで、今回はバーチャルオフィスを選ぶ方法やサービス内容、おすすめの業者を7つ紹介します。

法人登記を検討している方や、コストを抑えつつ利用したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

おすすめのバーチャルオフィス7選

この項目では、おすすめのバーチャルオフィスを7つ紹介します。

自身が利用するべきサービスがわからない方は、ぜひ参考にしてください。

サービス名	おすすめポイント	公式サイト
GMOオフィスサポート	・月額660円から利用できる ・全国15か所でオフィスを展開している ・初年度基本料金3ヶ月無料キャンペーンを開催している	こちら
レゾナンス	・月額料金3ヶ月無料で利用できる ・30種類以上のお得なサービス案内がある ・バーチャルオフィス部門で5年連続3冠を達成	こちら
バーチャルオフィス1	・月額880円の利用しやすいワンプランがお得 ・年間契約すると法人登記の追加費用がかからない ・月額1,000円以下で法人登記・郵送転送が月4回可能	こちら
DMMバーチャルオフィス	・AI秘書自動応答サービスがある ・大手企業が運営しているため安心して利用できる ・HP作成サービスや宛名追加などのオプションを追加できる	こちら
Karigo	・全国に62箇所展開している ・登記サービスが充実している ・自身に合うサービスプランを選択できる	こちら
NAWABARI	・郵送物は週1回転送できる ・最低利用期間1ヶ月から利用できる ・ビジネスプランを選択すると法人登記サービス込み	こちら
METSオフィス	・月額270円～利用できる ・自身に合うプランを選びやすい ・期間限定でキャンペーンを開催している	こちら

GMOオフィスサポート

引用元:GMOオフィスサポート

GMOオフィスサポートは、月額660円という低価格で利用できるサービスです。

事業内容に合わせて、自身の好みやニーズに応じてプランや場所を選択できます。

また、郵便物の受け取りや発送に関するLINE通知サービスや即時転送サービスなどが提供されており、多角的にビジネスをサポートできる点も魅力の1つです。

信頼性が高く、充実したサポート体制も持っているため、初めて利用する方でも安心して利用できるでしょう。

レゾナンス

引用元:レゾナンス

レゾナンスは、月額990円という低価格で登記が可能です。

浜松町・青山・銀座・日本橋・渋谷・恵比寿・新宿・横浜・R-INNOVATION銀座店という9つの拠点から、希望する住所を選択できます。

また、レゾナンスでは転送電話サービスや秘書代行サービスなど、多彩なオプションが充実しています。

東京エリアを中心に活動する方や、多彩なオプションを利用したい方は、レゾナンスに登録してみてはいかがでしょうか。

バーチャルオフィス1

引用元:バーチャル1

バーチャルオフィス1は、東京と広島に拠点があり、住所利用が可能なサービスです。

各拠点には会議室も完備されており、別途利用料金はかかるものの、利用できます。

また、週1回の郵便転送サービスも提供されており、郵便物を取りに行く手間が省ける点も魅力の1つです。

個人事業主や法人、どちらも利用可能であり、必要に応じて個人契約から法人契約への切り替えも無料で行ってくれます。

将来的に法人化を考えている方や、郵便転送サービスを利用したい方におすすめです。

DMMバーチャルオフィス

引用元:DMMバーチャルオフィス

DMMバーチャルオフィスは、全国6か所の拠点から住所を選択でき、携帯電話への自動転送などの追加サービスが充実しています。

3つのプランが提供されており、特定商取引法の表記への記載のみを必要とする場合、月額660円から利用できます。

利用者の事業形態に合わせてプランを選択できるため、コストを抑えつつ自身が求めるサービスを受けられるでしょう。

Karigo

引用元:Karigo

Karigoは、全国62箇所の拠点から住所を貸し出しています。

利用料金は選択した住所によって異なりますが、地方都市でも住所を借りることができる点が特徴です。

また、アメリカにも1つの店舗が用意されているため、海外の住所として利用したい方にもおすすめです。

都心の一等地に拠点を持つ必要がない場合、他のサービスよりもコストを抑えられるでしょう。

NAWABARI

引用元:NAWABARI

NAWABARIは、インターネットショップの開業に特化したバーチャルオフィスです。

拠点は目黒区内に1箇所しかないものの、特定商取引法に基づく記載のみを目的とする場合、月額1,100円で利用できます。

また、法人登記を行う場合は、月額1,650円のプランで行える点も魅力の1つです。

郵便転送サービスや電話転送サービスもプランに含まれているため、インターネットショップの開業を費用を抑えて目指す方におすすめと言えるでしょう。

METSオフィス

引用元:METSオフィス

METSオフィスは、月額270円と他のサービスに比べて圧倒的に安い価格で提供されているバーチャルオフィスです。

法人登記には月額1,350円のビジネスプランが必要ですが、住所のみを利用したい場合は月額270円で利用できます。

また、貸し会議室・専用ポスト・受付社名表示・03転送電話・ビジネスラウンジなど、さまざまなオプションが用意されている点も魅力の1つです。

自身の利用目的に合わせて自由にオプションを変更したい方は、METSオフィスの利用がおすすめです。

バーチャルオフィスを選ぶおすすめの方法

この項目では、バーチャルオフィスを選ぶおすすめの方法を以下7つ紹介します。

• 費用は適切か
• 最低契約期間はあるか
• 郵送便受け取りの連絡があるか
• 法人登記はできるか
• 自身の家から近いか
• 作業スペースはあるか
• オフィスは有人か無人か

どのサービスを利用するべきか迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

費用は適切か

バーチャルオフィスを選ぶ際に、最も重要な要素の1つが料金です。

料金はサービスごとに異なり、オフィスの立地や設備の豊富さによって月額費用が変動します。

例えば、駅近や一等地、高級設備のオフィスはより高額な月額費用が見込まれます。

自身の予算に合うものを選び、ビジネスをより円滑に進めましょう。

最低契約期間はあるか

最低契約期間はあるかどうかも、おすすめの方法です。

サービスによって異なりますが、毎月・3ヶ月・1年というように、契約期間が長くなるほど月々の料金が割引されるシステムを導入しているケースが多いです。

公式サイトに詳しく記載されていない場合もあるので、事前に電話やメールで最低契約期間や条件を再確認することをおすすめします。

郵送便受け取りの連絡があるか

郵便物の受け取りに関する通知サービスの有無は、業者ごとに異なります。

一部のサービスでは、郵便物の受け取りに関する通知が標準で提供されている場合がありますが、別途オプション料金が必要なケースも存在します。

郵便物の受け取りに関する通知サービスがある場合、重要な書類が到着した際に素早く通知を受けることができるため、できる限り標準で提供されているものを選びましょう。

法人登記はできるか

ほとんどの業者は商用目的で運営しており、法人登記が可能な場合が多いです。

ただし、一部のサービスでは法人登記ができない場合や、追加料金が必要な場合がある点は注意しましょう。

また、将来的に法人化を検討している方も、法人登記が可能なサービスを選ぶことが重要です。

個人事業主から法人に移行するに追加料金がかかることや、月額利用料金が変更される可能性があるため、契約前に確認することをおすすめします。

自身の家から近いか

自身の家から近いかどうかも重要です。

通常のオフィスとは異なり、物理的なスペースを借りる必要がないため、「どこでもいい」と考えがちです。

しかし、実際は自身の居住地から近く、交通の便が良い場所を選ぶことをおすめします。

なぜなら、郵便物を迅速に受け取りたい場合や、緊急時に近い場所が便利だからです。

住所のブランド力も重要ですが、将来的な利便性を考えると、自宅から近いことも重要な要素となります。

作業スペースはあるか

近年、レンタルオフィスやシェアオフィス・コワーキングサービスを利用できるサービスが増えており、低コストで共有スペースを利用できることがあります。

バーチャルオフィスを利用する場合、基本的には自宅で内勤作業をすることが中心になりますが、作業スペースが必要になった際に借りられると仕事の幅が広がります。

作業スペースが必要になる事業を展開している方は、共有スペースが利用できるサービスを選択しましょう。

オフィスは有人か無人か

バーチャルオフィスには、無人の施設もあります。

無人オフィスに大きな問題はありませんが、クライアントが予約なしで訪れた際に誰もいない状況だと、良い印象を与えない可能性が高いです。

また、無人の場合、ポストに届いた郵便物は定期的に回収されて送付されるため、受け取り連絡がリアルタイムで行われないことがあります。

クライアントが訪れる可能性がある方や、郵送物が届く頻度が多い方は、有人オフィスの利用をおすすめします。

そもそもバーチャルオフィスとは？

この項目では、バーチャルオフィスについてあまり知らない方向けに、概要や使い方を紹介します。

自身が利用するべきか判断できない方や、使い方を理解してから契約したい方h、ぜひ参考にしてください。

利用できるサービスが多い

バーチャルオフィスは、主に住所や電話番号を提供するサービスです。

実際のオフィススペースを借りるのは、必要に応じてオプションとして選択します。

借りた住所を利用すると、事業所を実際に構える必要なく法人登記が可能です。

また、郵送物の転送や会議室のレンタルなど、法人登記以外にもさまざまなサービスを利用できます。

バーチャルオフィスの基本的な使い方

バーチャルオフィスの基本的な使い方は、以下3つです。

• 住所のレンタル
• シェアオフィス
• 貸会議室

住所のレンタル

基本的な使い方として、住所のレンタルが挙げられます。

住所をレンタルすると、事業の住所として利用したり、法人登記に記載するために使用可能です。

法人登記に記載される住所は通常「本店所在地」と呼ばれ、基本的にどの場所でも指定できます。

ただし、オフィスを借りると高額な費用がかかる場合があり、自宅の住所を使用する場合は信頼性の観点から不利になる可能性がある点は注意が必要です。

バーチャルオフィスを利用すると、低コストで信頼性の高い住所を利用できるでしょう。

シェアオフィス

コワーキングスペースやサテライトオフィスなど、シェアオフィスを提供するサービスも増えています。

シェアオフィスは、複数の人が利用する共有スペースのことです。

一般的には、駅前や商業施設など、多くの人が利用しやすい場所に位置しています。

シェアオフィスを利用すると、通常のオフィスを借りるよりも費用が抑えられ、手軽に作業スペースを確保可能です。

特に副業やフリーランスの方にとって、便利な利用方法と言えるでしょう。

貸会議室

貸し会議室は、会議や打ち合わせなどに利用するためのレンタルスペースです。

一般的にはシェアオフィスと同様に、オプションとして提供されることがありますが、必ずしも全てのサービスで提供されるわけではありません。

法人の場合は、貸し会議室が付属したバーチャルオフィスを選ぶことをおすすめします。

会議室があると、打ち合わせの度に場所を探す手間や余分な費用がかからず、効率的に業務を行うことが可能です。

バーチャルオフィスを利用するメリット

バーチャルオフィスを利用するメリットは、以下5つです。

• 費用を抑えられる
• すぐに利用できる
• 一等地の住所が使える
• プライバシーを守れる
• 経費にできる

利用するメリットを知ってから契約したい方は、ぜひ参考にしてください。

費用を抑えられる

実際にオフィスを構える場合と比べて、さまざまなコストを大幅に削減できます。

通常、オフィスを構えるには、敷金・礼金・仲介手数料などの初期費用や、家賃・水道・光熱費・管理費などの固定費が継続的に発生します。

一方、バーチャルオフィスの利用には、基本的に入会金・保証金・月額利用料のみです。

また、実際の不動産に比べて家賃や保証金が安価に設定されているため、わずかなコストで利用できます。

コストを抑えつつオフィスを展開したいと考えている方は、利用がおすすめです。

すぐに利用できる

バーチャルオフィスは、短期間での利用開始が一般的です。

一部のサービスでは、契約当日から利用できます。

一方、実際のオフィスを開設する場合は、内見・各種手続き・不動産の引き渡し・電話の設置・設備や備品の搬入などのステップを踏む必要があります。

そのため、申し込みから利用開始までには数週間かかることが一般的です。

事業を迅速に開始したい場合や、住所や電話番号を迅速に取得したい場合は、利用がおすすめです。

一等地の住所が使える

レンタルオフィスには、都心のビジネス一等地を提供しているところもあります。

実際のオフィスを都心の一等地に借りると高額な家賃がかかりますが、バーチャルオフィスなら低コストで利用可能です。

都心の一等地にオフィスを構えると、企業の信頼性が高まります。

信頼性が高まると、法人口座開設や保険加入の審査が有利になる可能性が高いです。

ブランディングを重視したい方や、企業の信頼性を少しでも上げたい方は、利用してみてはいかがでしょうか。

プライバシーを守れる

バーチャルオフィスを利用すると、プライバシーを守ることができます。

例えば、オンラインショップを経営する個人事業主などは、自宅を事業所として使用することが一般的です。

自宅の住所や電話番号を法人登記に使用すると、名刺交換やECサイトにも掲載しなければいけなくなり、個人情報が流出するリスクがあります。

一方、バーチャルオフィスを利用する場合は、住所や電話番号を使用することができるため、個人情報やプライバシーを保護することができます。

経費にできる

バーチャルオフィスの料金は、経費計上が可能な点も魅力的です。

企業としての総所得を抑えることができるため、節税の効果が期待できます。

なお、利用料は家賃ではなく、事業運営に必要なサービスの利用料と見なされます。

そのため、一般的には「支払手数料」という勘定科目で処理される点は注意が必要です。

バーチャルオフィスを利用するデメリット

バーチャルオフィスを利用するデメリットは以下3つです。

• 作業スペースを別で確保しなければいけない
• 開業の条件を満たしていない可能性がある
• 信用できる業者か確認しなければいけない

利用を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

作業スペースを別で確保しなければいけない

バーチャルオフィスは、本質的には仮想的なオフィスであり、物理的なスペースは提供されません。

そのため、作業スペースは利用者自身が確保する必要があります。

また、オンラインショップなどを運営する場合は、商品の保管スペースや倉庫も別途確保する必要があります。

どうしても作業スペースを確保したい方は、上記で紹介したシェアスペースがあるサービスを選択しましょう。

開業の条件を満たしていない可能性がある

許認可が必要な業種では、バーチャルオフィスを利用した開業が制限される場合があります。

例えば、以下のような業種は制限される可能性が高いです。

• 宅地建物取引業
• 建設業
• 人材派遣業・有料職業紹介業
• 弁護士
• 税理士
• 行政書士

同じ住所を複数の事業者が利用することがほとんどなので、宅地建物取引業では他の事業所と同じ住所を本店とすることが許可されていません。

建設業では、本店所在地のオフィスの写真や画像の提出が求められます。

また、人材派遣業や弁護士・税理士・行政書士などの士業は、開業に際して業務用スペースを確保する必要があります。

特に士業では、オフィスの賃貸借契約書の提出が求められることから、開業は原則不可能です。

ただし、一部のサービスは、士業の開業をサポートするためのプランを提供しています。

士業の方は、開業サポートが充実しているサービスを選びましょう。

信用できる業者か確認しなければいけない

バーチャルオフィスを契約する際には、運営事業者の信頼性が重要です。

一部の事業者は無許可で住所貸しを行ったり、経営運営が不安定な場合もあります。

上記のような事業者と契約すると、トラブルのリスクが高まるだけでなく、新たに探す手間もかかります。

契約する際は、運営事業者が適切な審査を行っているか確認し、経営や管理体制を総合的に評価しましょう。

バーチャルオフィスの利用がおすすめな人

バーチャルオフィスの利用がおすすめな人は、以下の特徴を持っている人です。

• 個人事業主
• ネットショップ運営者
• マイクロ法人経営者

自身が当てはまっているか確認したい方や、利用するべきか検討している方は、ぜひ参考にしてください。

個人事業主

バーチャルオフィスは、個人事業主にとって理想的な選択肢です。

個人事業主は通常、自宅の住所を事業の登録に使用しますが、プライバシーや信頼性の問題が懸念されます。

一方、バーチャルオフィスを利用すると、自宅の特定を避けつつ企業から信用されやすくなります。

また、利用料を経費に計上したり、会議室を利用したりできる点も魅力の1つです。

費用を抑えつつ作業環境も確保したい方は、契約してみてはいかがでしょうか。

ネットショップ運営者

ネットショップの運営者は、バーチャルオフィスを上手に利用することで大幅なコスト削減が可能です。

ネットショップを運営する際には、以下のような特定商取引法に基づく表記が必要とされます。

• 代表者名
• 住所
• 電話番号

契約すると、住所と電話番号を利用可能です。

また、郵便物や電話の転送を設定しておけば、自宅にいながら顧客対応を行うことができます。

マイクロ法人経営者

マイクロ法人の経営者にとっても、バーチャルオフィスはおすすめです。

マイクロ法人とは、経営者1人で事業を行う会社のことを指します。

利用すると、住所や電話番号を契約できるため、事務所を借りるよりも費用を抑えることができます。

特に、法人化したばかりで資金に余裕がない方は、費用を抑えられるバーチャルオフィスの利用がおすすめです。

おすすめのバーチャルオフィスのオプション

この項目では、おすすめのバーチャルオフィスのオプションを以下3つ紹介します。

• 郵送物・荷物の転送プラン
• 03番号
• 有人の受付対応

オプションが含まれているプランを契約するべきか検討している方は、ぜひ参考にしてください。

郵送物・荷物の転送プラン

おすすめのオプションとして、郵送物・荷物の転送プランが挙げられます。

自社のオフィス宛に送られてくる郵便物や荷物は、通常は「バーチャルオフィスの住所」に送付されます。

通常のダイレクトメールやチラシであれば問題ありませんが、行政機関からの郵便物や取引先からの手紙を見逃してしまうとトラブルに発展する可能性が高いです。

トラブルを回避するためにも、郵送物・荷物の転送プランに契約しておくことをおすすめします。

03番号

東京の23区で知られる03電話番号は、都心にオフィスを構える場合に最適です。

03番号を使用すると、企業の信頼性が高まります。

また、03番号は携帯電話やIP電話に比べて、通話品質が高く繋がりやすい点も魅力の1つです。

常にビジネスチャンスを逃さないためにも、03専用電話番号の選択肢は有益と言えるでしょう。

有人の受付対応

一部の職種では、クライアントが突然オフィスを訪れる可能性があります。

予期される来客がある場合は、受付サービスが提供されているサービスを選択することが重要です。

自身が不在でも、受付が適切な対応を行うことで、クライアントの満足度を高めることができるでしょう。

おすすめのバーチャルオフィスに関するよくある質問

この項目では、おすすめのバーチャルオフィスに関するよくある質問に5つ回答します。

懸念点がある方や、疑問を抱えている方は、ぜひ参考にしてください。

さまざまなエリアで利用できるおすすめのバーチャルオフィスはどれですか？

さまざまなエリアで利用できるおすすめの業者は、Karigoです。

Karigoは、全国62箇所に拠点を構えているため、居住地に問わず誰でも利用しやすいサービスです。

地方にお住まいの方や、全国各地に拠点をお持ちの方は、Karigoの利用がおすすめです。

東京エリアでおすすめのバーチャルオフィスはどれですか？

東京エリアでおすすめの業者は、GMOオフィスサポートです。

GMOオフィスサポートは、東京エリアだけで7箇所も拠点を構えているだけでなく、月額880円から高品質なサービスを受けられます。

東京エリアでバーチャルオフィスを構えようと考えている方は、GMOオフィスサポートを利用してみてはいかがでしょうか。

無料のバーチャルオフィスはありますか？

バーチャルオフィスは、無料で利用できません。

基本的なサービスである住所や電話番号の貸し出しには、一定の料金がかかります。

なぜなら、運営には賃料や設備費などのコストがかかるからです。

コストを抑えたいと考えている方は、月額料金が安いサービスを利用しましょう。

レンタルオフィスとの違いはなんですか？

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは、実際のオフィススペースの有無にあります。

バーチャルオフィスは住所の提供に特化し、オフィススペースの貸し出しは行いません。

一方、レンタルオフィスは主にオフィススペースの貸し出しを行います。

作業に本格的なオフィススペースが必要な場合は、レンタルオフィスを検討しましょう。

ビジネス相手にバーチャルオフィスを利用しているとばれますか？

結論から言うと、住所を検索するとすぐに特定されます。

インターネットで住所を検索すると、サービスのHPが1ページ目に表示されるケースが多いです。

ただし、メガバンクからの融資などの特別な場合を除けば、バーチャルオフィスを使用することでほとんど問題はありません。

【まとめ】バーチャルオフィスおすすめ7選

今回は、バーチャルオフィスを選ぶ方法やサービス内容、おすすめの業者を7つ紹介しました。

バーチャルオフィスの利用を検討している方は、上記で紹介した7つの業者がおすすめです。

紹介した業者は、コストパフォーマンスが良いだけでなく、オプションやサポートも充実しています。

コストを極力抑えてバーチャルオフィスを選びたい方や、自身に合うオプションを設定したいと考えている方は、上記で紹介した7つの業者から選択しましょう。